Leverantörsinformation - Instruktion till aviseringsmallen

Här hittar du information om hur du fyller i aviseringsmallen hos oss på Apotea. Det är av stor vikt att mallen är rätt ifylld för att smidigt kunna importera filen. En icke korrekt ifylld mall kommer inte att hanteras. Se därför till att du har tagit del av samtlig information innan du fyller i mallen.

Nedan följer en förklaring av hur du fyller i vår aviseringsmall:

1. Instruktion

Läs igenom instruktionen innan du börjar fylla i aviseringsmallen.

2. Produktinformation

Fyll i efterfrågad information under fliken Produktinformation. Var uppmärksam på att denna flik innehåller fält som kräver att du svarar "Ja" eller "Nej". I mallen finns även rullistor som du använder dig av för att besvara frågor istället för fritext.

3. En produkt per rad

Lägg in varje enskild produkt på en egen rad i fliken Produktinformation. Detta gäller även varianter så som olika färger eller storlekar. Det är vanligt att information som klistras in hamnar på olika rader, vilket medför att aviseringen inte kan godkännas.

4. Kvalitetsflik

När du fyllt i vilken kvalitetsflik som produkterna som du aviserar tillhör under fliken produktinformation kommer kvalitetsfliken att dyka upp. Fyll i den eller de av kvalitetsflikarna som är relevant/a för din/dina produkter. Varje produkt måste finnas med i någon av kvalitetsflikarna och varje kvalitetsflik kan innehålla flera produkter.

6. Sammanställning & sista checklistan

När du är klar, kontrollera att allt är korrekt ifyllt och att alla kolumner är ifyllda. Fyll även i svar på kontrollfrågorna om du har bifogat bilder, arwork och ev. bilagor. I fliken ”Sammanställning" finner du en överblick av de aviserade produkterna samt återkoppling på om någon information saknas. Komplettera eventuella tomma kolumner i mallen och skicka sedan in en fullständig avisering till oss. Längre ned i fliken ”Sammanställning” kan du också få en överblick om produkterna som du har aviserat innehåller ämnen som Apotea inte tillåter. Om en aviserad produkt innehåller ämnen som Apotea inte tillåter kommer produkten inte att godkännas av vårt kvalitetsteam.

*Uppdaterad 2024-10-04

Nästa